决策框架
先分清数据库、BI 用户和统一数据平台
不要把一个产品的计价方式套到另一个产品。每层都应有清晰的技术目标与成本驱动因素。
事务与分析数据库
根据核心、虚拟化、访问用户、高可用和部署位置评估许可。
- 比较按核心与 Server + CAL
- 记录被动实例和虚拟化方式
报表创建、共享与查看
按创建者、查看者、共享方式和高级功能评估用户许可或容量。
- 区分桌面工具和云服务权利
- 核对外部共享和发布范围
统一分析与容量
围绕工作负载、容量、区域、治理和 Power BI 消费方式规划。
- 估算容量而非只数用户
- 先验证目标云环境的可用性
逐项比较
产品、指标与成本驱动因素
实际 SKU、使用权和容量规则可能调整，正式预算需结合微软官方许可资料和真实负载验证。
实施前核验
数据平台选型六步
先形成负载与用户画像，再进行许可和容量验证。
盘点数据源
记录数据库、文件、SaaS、刷新方式、数据量和增长。
划分用户
区分开发者、分析师、报表创建者、查看者、管理员和外部用户。
定义体验
明确报表、实时分析、工程、科学、仓库和共享需求。
选择部署
比较本地、全球云、中国云与混合架构的可用性和依赖。
验证负载
使用代表性数据测试性能、并发、刷新、容量和成本。
建立治理
确定工作区、权限、发布、数据质量、成本监控和生命周期。
风险提示
常见误区
以下说法经常让采购或实施判断过度简化。遇到具体项目时，应回到目标云环境、完整 SKU、真实部署和最新条款。
只按员工总数购买 Power BI
应区分创建、发布、共享和查看角色，并结合容量及功能需求。
SQL Server 都按核心最合适
Server + CAL 在部分可清晰统计访问者的场景可能值得比较，但需严格核对间接访问和外部用户。
购买 Fabric 后不再需要 Power BI 许可
容量与用户权利之间存在条件和例外，不能脱离具体容量级别和消费方式判断。
高频问题
数据平台常见问题
答案用于第一轮判断。若涉及正式采购、迁移、安全或合规责任，请打开来源并结合客户环境复核。
Power BI Desktop 免费，是否代表企业共享也免费？
不代表。桌面创建、发布、共享和消费属于不同环节，云服务中的共享和高级能力需要按当期许可规则判断。
SQL Server 被动灾备实例一定免费吗？
不能统一判断。被动状态、实际工作负载、故障切换、SA 或订阅权益及部署方式都会影响使用权。
Fabric 容量越大，所有用户都不需要许可吗？
不能这样概括。用户角色、内容类型、容量级别和消费方式会影响所需权利，应按当前官方说明核验。
全球版的 Fabric 或 Power BI 能力在中国云都可用吗？
不能直接套用。应按目标云环境逐项核对产品、功能、区域和发布状态。
可追溯内容
官方来源与延伸阅读
外部文档可能更新或调整路径。上线前和内容复核时，应逐条确认链接、发布日期及其适用云环境。
下一步
把数据库、用户与容量分别算清楚
提供当前部署、核心数、分析用户、容量和目标云环境，我们会先整理产品与许可核验清单。